Cotizaste la obra con una ganancia en la cabeza. Después vino la obra: viajes de más, precios que subieron, un día perdido, material que se rompió. La pregunta que casi nadie puede contestar cuando termina es la más simple de todas: ¿al final ganaste o perdiste?
El presupuesto no es lo que ganaste
Cuando armás un presupuesto ponés un costo estimado y le sumás tu margen. Ese margen es una intención, no un resultado. El resultado aparece cuando la obra termina y comparás lo que cobraste contra lo que efectivamente gastaste.
La cuenta es tan simple que da vergüenza no tenerla:
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Tip
Ganancia real = Total del presupuesto − Σ de todo lo gastado. Sin promedios, sin estimaciones y sin "más o menos". Lo que entró menos lo que salió.
Lo difícil no es la fórmula: es tener la segunda mitad. La mayoría de los constructores sabe perfectamente cuánto cobró y solo tiene una idea aproximada de cuánto gastó.
Cuatro categorías y ni una más
La tentación es armar veinte rubros de gasto para tener "todo bien clasificado". No lo hagas: cuantas más categorías, más fricción para cargar, y un gasto que no se carga vale cero. Con cuatro alcanza:
Categoría
Qué entra
👷 Mano de obra
Jornales, pagos semanales, subcontratos
🧱 Materiales
Todo lo que se compra en el corralón o la ferretería
🚜 Alquiler
Hormigonera, andamios, volquete, herramienta
📌 Otro
Fletes, permisos, imprevistos, lo que no entra arriba
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Cuidado
La categoría "Otro" no es un cajón de sastre para vaciar la cabeza: es el lugar donde aparecen los costos que nunca presupuestás. Si al terminar la obra "Otro" es el 15% del gasto total, ahí tenés exactamente lo que le falta a tu forma de cotizar.
Cuándo se cargan
01
El mismo día que pagás, desde el celular, en la obra. No al cierre de la semana ni al final del mes.
02
Con una descripción corta y útil. "Pago Juan semana 2" o "Alquiler hormigonera" sirven; "varios" no sirve para nada dentro de tres meses.
03
Todos, incluso los chicos. Los fletes, los tornillos y el almuerzo de la cuadrilla son los que hacen la diferencia entre la ganancia que creías y la que hubo.
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Cuidado
Una obra con la mitad de los gastos cargados miente peor que una sin ninguno: te muestra una ganancia que no existe y encima con apariencia de dato. O los cargás todos, o mejor asumí que no tenés el número.
Qué hacer con el desvío
El desglose por categoría es lo que convierte el control de gastos en una herramienta de cotización. Cuando ves que en tres obras seguidas la mano de obra se te fue un 20% por encima de lo presupuestado, la conclusión no es "tuve mala suerte": es que tu costo de mano de obra está mal calculado.
Lo que ves
Lo que significa
Qué hacer
Materiales por encima siempre
Cotizás con precios viejos
Actualizar precios antes de cada presupuesto
Mano de obra por encima siempre
No estás contando cargas sociales o improductivos
Revisar el costo real del operario
"Otro" muy alto
Hay costos que nunca presupuestás
Sumarlos como rubro fijo en la próxima cotización
Ganancia real negativa
La obra costó más de lo que cobraste
Ver en qué rubro se fue antes de cotizar la próxima
Cómo lo hace AppMaestro
Dentro de la obra entrás a Gastos y cargás cada uno con su tipo, una descripción y el monto. Arriba tenés siempre tres números a la vista: el Total del presupuesto, lo Gastado hasta ahora y la Ganancia real, que se pone en rojo sola cuando la obra se da vuelta.
Debajo aparece el desglose por categoría, que es lo que te sirve para corregir la próxima cotización.
Obra · Gastos
Total presupuesto$ 4.800.000
👷 Mano de obra$ 1.850.000
🧱 Materiales$ 1.640.000
🚜 Alquiler$ 210.000
📌 Otro$ 145.000
Gastado$ 3.845.000
Ganancia real$ 955.000
Recreación · obra de $ 4.800.000 con 3 rubros cargados
Ganancia real = total del presupuesto − suma de todo lo gastado. No es la ganancia que pusiste al cotizar: es la que quedó después de que la obra pasó. La diferencia entre las dos es exactamente lo que aprendés de cada obra.
¿Qué diferencia hay entre el costo presupuestado y el gasto real?
El presupuestado es lo que estimaste antes de arrancar, con los precios del día en que cotizaste. El gasto real es lo que efectivamente salió de tu bolsillo: los precios que pagaste, los viajes de más, el material que se rompió y las horas que no estaban previstas. Comparar los dos, rubro por rubro, es lo que te dice dónde te estás quedando corto al cotizar.
¿Cómo clasifico los gastos de una obra?
Con cuatro categorías alcanza y sobra para una obra chica o media: mano de obra, materiales, alquiler de equipos y otro. Más categorías no te dan más información, te dan más trabajo de carga y más chance de que dejes de cargarlos.
¿Cuándo se cargan los gastos?
En el momento, desde el celular, el mismo día que pagás. El gasto que se carga 'después, cuando tenga un rato' es el gasto que no se carga nunca, y una obra con la mitad de los gastos cargados miente peor que una sin ninguno: te muestra una ganancia que no existe.
¿La ganancia real puede dar negativa?
Sí, y es la información más valiosa que te va a dar el sistema. Una obra en rojo no se arregla mirando para otro lado: se arregla entendiendo en qué rubro se fue la plata para no repetirlo en la próxima cotización.