Presupuestá con tu margen real, cobrá ordenado y administrá todas tus obras desde el celular. Para constructores, arquitectos, contratistas y clientes finales.
La obra la venís llevando en tres lados a la vez: el presupuesto en una planilla, los pagos en un cuaderno y los materiales en la cabeza. appmaestro junta todo en el celular — presupuestás por rubros con tu margen real, computás materiales con la calculadora, anotás los gastos, registrás lo que cobrás y le mandás el recibo al cliente por WhatsApp. Todo sincronizado en la nube.
appmaestro funciona como aplicación web progresiva. Instalala en el celular desde el navegador y usala como una app nativa, incluso sin conexión.
Abajo de todo tenés la barra de navegación: Inicio, Obras, Clientes, Grupos y Más. Entrás a una obra desde Obras y adentro vas a encontrar todo lo de esa obra: Presupuesto, Análisis, Materiales, Gastos, Cobros e Historial.
Para usar appmaestro necesitás una cuenta gratuita. Con el plan Free armás una obra completa: presupuesto, análisis de costos y cómputo de materiales. Para exportar PDF con tu logo, compartir obras en grupo y llevar varias a la vez, pasás a Premium.
Abrí appmaestro y tocá "Registrate" al pie de la pantalla de login.
Ingresá tu email, una contraseña de mínimo 6 caracteres y repetila.
Tocá "Crear cuenta". Te llega un email de confirmación: abrilo y confirmá.
¿No llegó? En el login tocá "Reenviar email de confirmación".
Ingresá tu email y contraseña y tocá "Ingresar".
Si olvidaste la contraseña, tocá "Olvidé mi contraseña" y seguí los pasos del email.
La primera vez que entrás aparece un onboarding de bienvenida que te explica para qué sirve cada sección. Después arranca un tour guiado con globos (coachmarks) que te van señalando los botones clave sobre la pantalla real.
El tour es opcional: lo podés saltar cuando quieras. Y si después querés repasarlo, está siempre disponible en Inicio → Cómo funciona.
La sesión queda activa en tu dispositivo. Solo vas a volver a ingresar si tocás Salir o si limpiás los datos del navegador.
En Obras está el centro de operaciones. Cada obra tiene su propio presupuesto, análisis de costos, lista de materiales, gastos, cobros e historial. Desde la lista de obras sabés de un vistazo en qué estado está cada una y cuánto te deben.
Cada obra se muestra como una tarjeta. De un vistazo ves el número, el nombre, el cliente, la dirección, el monto del presupuesto y una barra de avance del cobro. El badge de estado en la esquina superior derecha te dice en qué etapa está la obra.
Una obra puede estar en cinco estados. Los cambiás tocando el badge directamente en la tarjeta: se abre un menú con los cinco estados para que elijas uno.
Estás armando la cotización. La obra todavía no arrancó.
La obra está en ejecución. Podés registrar gastos y cobros.
La obra terminó. Queda como referencia pero no se puede editar.
El cliente no aceptó el presupuesto. Se archiva sin borrarse.
La obra frenó temporalmente. Podés reactivarla cuando arranque de nuevo.
El estado de la obra es independiente del estado del presupuesto (Enviado / Aprobado / Rechazado / Finalizado). Podés tener una obra Activa con un presupuesto Presupuesto que todavía no enviaste.
Tocá el botón + naranja (FAB) en la esquina inferior derecha de la pantalla Obras.
Completá el nombre de la obra (obligatorio). Opcionalmente agregá cliente, dirección, CUIT, teléfono y email.
Elegí el estado inicial — casi siempre Presupuesto.
Tocá Guardar. La obra aparece en la lista con su número correlativo asignado automáticamente.
En cada tarjeta de obra encontrás dos íconos de acción:
Para entrar al detalle de una obra (presupuesto, materiales, gastos, cobros) tocás cualquier parte de la tarjeta que no sea los íconos ni el badge.
Con el plan Premium podés compartir una obra con los miembros de un Grupo. Tocás el ícono de personas en la tarjeta, elegís el grupo y listo: todos los integrantes pueden ver y trabajar sobre esa obra.
La funcionalidad de Grupos requiere plan Premium. Con el plan Free podés usar grupos en modo lectura si alguien te invita, pero para compartir tus propias obras tenés que actualizar.
El presupuesto se arma de abajo hacia arriba: primero creás los rubros (etapas de obra como cimientos o instalaciones) y dentro de cada rubro cargás los ítems con cantidad y precio. Cuando terminás, generás el PDF con tu logo y lo mandás al cliente.
El presupuesto tiene dos niveles:
El total del presupuesto es la suma de todos los ítems activos de todos los rubros activos. El header negro siempre te lo muestra junto a tu costo y tu ganancia.
Tocá el FAB naranja + para crear un nuevo rubro. Dale un nombre (ej.: "Mampostería") y opcionalmente un código.
Dentro del rubro, tocá "+ Ítem" para agregar una línea. Ingresá nombre, cantidad y precio unitario.
Si querés calcular los materiales automáticamente, tocá 🧮 Calculadora en el ítem: te da la cantidad y los costos según dosificaciones reglamentarias. (Ver sección 05 — Análisis.)
Repetí para cada rubro. Al terminar, usá ↑ ↓ para ordenarlos por etapa de obra.
Cada rubro y cada ítem tiene un switch de encendido/apagado:
Esto es útil para armar variantes ("con o sin pintura") o para presentarle al cliente versiones distintas sin tener que borrar nada.
Apagar un rubro desactiva en cascada todos sus ítems, aunque cada uno tenga el switch encendido. Para que un ítem cuente en el total, el rubro también tiene que estar activo.
En el encabezado de cada rubro hay dos botones: ▲ (subir) y ▼ (bajar). Usalos para ordenar los rubros en el orden lógico de la obra — de esta forma el PDF le llega al cliente organizado por etapas.
El primer rubro no tiene ▲ y el último no tiene ▼: esos botones se ocultan automáticamente en los extremos.
El orden que definís acá es el mismo que va a aparecer en el PDF. Ordenar por etapa constructiva (cimientos → estructura → cerramientos → terminaciones) hace el presupuesto más fácil de leer para el cliente.
Tocás 📄 PDF en la parte superior derecha de la pantalla Presupuesto. Se abre un panel donde configurás el PDF antes de generarlo:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Completo | Muestra cada ítem con cantidad, precio unitario y total parcial |
| Sin precio unitario | Muestra el total de cada ítem, sin desglosar el precio por unidad |
| Solo rubros | Un subtotal por rubro y el total general — el menos detallado |
| IVA (%) | Suma el porcentaje de IVA al neto en el total. Poné 0 para no aplicarlo |
| Ajustar por CAC | Actualiza los precios de un presupuesto viejo al índice de la construcción actual |
Una vez configurado, tenés dos opciones:
El PDF que ve el cliente no incluye tu análisis de costos ni tu margen. Solo ve los precios finales. El desglose interno queda en la sección Análisis, que es solo para vos.
Para que el PDF salga con tu nombre, CUIT y logo, completá los datos en Más → Perfil antes de generar el primero.
Cada vez que enviás un PDF, appmaestro guarda una versión con la foto exacta del presupuesto en ese momento. Las versiones aparecen en Presupuesto → Ver lo que ya enviaste. Desde ahí podés:
El número de presupuesto es un talonario correlativo tuyo, no de la obra. Cada PDF que generás lleva el número siguiente, independientemente de la obra. Así tus presupuestos son únicos y auditables.
Cuando el cliente aprueba el presupuesto y duplicás la obra para ejecutarla, el presupuesto aprobado queda congelado: no puede modificarse. La copia nueva es donde seguís trabajando.
El análisis de precio unitario (APU) es interno: cargás lo que te cuesta cada tarea, le ponés tu margen y la app calcula el precio que le mostrás al cliente. El cliente nunca ve el APU, solo el precio final.
Cada ítem tiene dos modos. Elegís el que uses en la barra que aparece arriba del análisis:
Desde el presupuesto de la obra, tocá el nombre de un ítem para abrir su análisis.
Elegí el modo "Analizar costo".
Tocá "+ línea". Aparece un modal: elegís el tipo (Material / Mano de obra / Indirecto), el nombre, la cantidad por unidad y el costo unitario.
Repetí para cada insumo o tarea. El resumen se actualiza solo abajo.
Ajustá los márgenes y tocá "Guardar ítem".
Cada línea del APU tiene un tipo que se muestra con un punto de color:
En modo "Margen %" configurás dos porcentajes por separado:
El precio por unidad que se arma queda así: costoMat × (1 + margenMat/100) + costoMo × (1 + margenMo/100). El resumen lo muestra como "mat +35% · mo +25%".
Si preferís sumarle un monto fijo, cambiás el selector a "Importe $" e ingresás la ganancia total para ese ítem (no por unidad).
Materiales y mano de obra se suelen cargar con márgenes distintos: los materiales tienen más variación de precio, entonces se protegen con un margen mayor.
Si el ítem aplica a un trabajo estándar por m², podés armar el APU entero de un solo golpe con el motor de la calculadora, sin tener que cargar línea por línea.
Con el ítem en modo "Analizar costo", tocá "⚡ Calcular automático".
Elegí el tipo de obra (muro, contrapiso, revoque, durlock, membrana, pisos y otros disponibles). Los rubros con calculadora especial — hormigón armado, movimiento de tierra y pintura — no aparecen acá; esos los hacés desde la Calculadora.
Completá la superficie en m² y los datos que pida el tipo (espesor, caras).
Tocá "Calcular y cargar". Las líneas del APU se reemplazan por las que arma el motor, la unidad queda en m².
Calcular automático reemplaza las líneas existentes del análisis. Si ya tenías líneas cargadas a mano, se pierden.
Todo lo que cargás como material en el análisis de un ítem aparece acá automáticamente: nombre, cantidad total y unidad. La llevás a la ferretería y vas tachando lo que comprás.
La lista se genera automáticamente desde el APU: cada línea de tipo "Material" que cargás en un ítem suma la cantidad total (cantidad del APU por m² × m² del ítem) al listado de materiales. Los materiales se agrupan por categoría.
También podés agregar ítems manualmente con el formulario que está arriba de la lista: escribís el nombre, la cantidad, elegís la unidad y tocás "＋ Agregar". Sirve para cosas que no están en ningún APU pero igual necesitás comprar.
Tocá el cuadradito a la izquierda de cualquier material. Se tilda en verde y el nombre queda tachado.
Si te equivocaste, tocalo de nuevo para destildar.
Los materiales marcados quedan al final, con opacidad reducida, para que veas fácil qué falta.
Esta pantalla es una lista de compras pura: no recalcula precios ni afecta el presupuesto. Para registrar lo que gastaste y ver la ganancia real, usá la sección 💸 Gastos.
Acá anotás todo lo que vas pagando en la obra: fletes, comidas, herramientas, imprevistos. Cuando lo cargás, la app te muestra al instante cuánto te queda de ganancia real.
Arriba de todo hay tres números clave:
Total − Gastado. Si los gastos superan el total, queda en rojo.Desde la obra, entrá a 💸 Gastos.
Tocá el tipo de gasto: Mano de obra, Material, Flete, Comida, Herramienta u Otro. El tipo seleccionado queda destacado.
Escribí una descripción (opcional, ej: "Pago Juan semana 2").
Ingresá el monto y la fecha (por defecto es hoy).
Tocá "Agregar gasto". El KPI de Ganancia real se actualiza al instante.
El desglose por tipo aparece como chips debajo de los KPIs para que veas de un vistazo dónde se va la plata.
Para borrar un gasto, tocá la ✕ que aparece a la derecha de cada ítem en la lista. Confirma el borrado antes de eliminar.
Cada vez que el cliente te paga, lo registrás acá: anticipo, avance, saldo. La app genera automáticamente un recibo numerado con el estado de cuenta completo, listo para mandarlo por WhatsApp o descargar en PDF.
En la parte superior tenés los tres números que importan:
Total − Cobrado.Desde la obra, entrá a 💰 Cobros.
Completá la descripción del cobro (ej: "Anticipo" / "Avance obra 50%").
Ingresá el monto y la fecha (por defecto es hoy).
Tocá "Registrar cobro". La app genera el recibo con número único.
Cada cobro genera un recibo numerado. El número es un talonario único por usuario: no reinicia por obra. Si tenés varias obras, los números siguen la secuencia global — N° 12 en una obra, N° 13 en la siguiente, y así. Eso le da al recibo seriedad y evita números duplicados entre obras.
Cada recibo en la lista tiene dos botones:
La descarga de PDF del recibo requiere plan Premium. El envío por WhatsApp está disponible en todos los planes.
Para que el recibo tenga tu nombre o razón social, completá el campo Emisor en Más → Mi perfil.
Elegís la tarea, cargás las medidas y la calculadora te devuelve los materiales con cantidades y costo estimado. Podés mandarlos directo a un ítem del presupuesto.
Todas las calculadoras con disponible: true en el registro:
| Calculadora | Grupo | Qué calcula |
|---|---|---|
| 🧱 Hormigón armado | Estructura | Cemento, arena, piedra y agua por m³ (H-8 a H-30) |
| ⛏️ Movimiento de tierra | Movimiento de suelo | Excavación con tipo de terreno y esponjamiento |
| 🚧 Muros | Albañilería | Ladrillo común, hueco y bloque · incluye mortero |
| ⬛ Contrapisos | Albañilería | Cascote, EPS o leca · por m² y espesor |
| 🏠 Revoques | Terminaciones | Grueso, fino, yeso · por m² |
| ⬜ Revestimientos | Terminaciones | Cerámicos y porcelanatos con adhesivo |
| 🔲 Durlock | Terminaciones | Tabiques y cielorrasos |
| 🟫 Membrana asfáltica | Impermeabilización | APP y SBS con imprimación |
| 💧 Membrana líquida | Impermeabilización | Acrílica y poliuretánica |
| 🪵 Pisos flotantes | Terminaciones | Laminado o vinílico SPC con manta · por m² |
| 🖌️ Pintura | Terminaciones | Látex, esmalte, impermeabilizante · por ambiente, muebles, caños y más |
Desde el menú Más o desde el acceso rápido en Inicio, tocá "Calculadora".
Elegís la categoría (ej: Revoques). Si hay variantes (grueso, fino, yeso) las seleccionás después.
Cargás las medidas: m², y si corresponde espesor o cantidad de caras. También ingresás el precio de mano de obra por jornal.
Tocás "Calcular". Aparecen los materiales con cantidades, unidades y costo estimado a los precios actuales.
Tocás "Agregar a rubro" para llevar el resultado al ítem del presupuesto que corresponde.
Las cantidades no incluyen desperdicio. Sumá entre un 5 % y un 10 % según el tipo de trabajo y la experiencia del operario. El botón "Agregar a rubro" crea o actualiza el APU del ítem directamente.
Para muchos rubros podés saltarte la calculadora y usar el Presupuesto automático desde el ítem (sección 05): la app arma el APU completo con una sola superficie.
Un CRM simple para la construcción. Guardás los datos de contacto de cada cliente y la app te muestra cuántas obras tiene asociadas. Buscás en segundos por nombre, teléfono o email.
Tocá el botón + en la pantalla de Clientes.
Ingresá el nombre (obligatorio) y opcionalmente el teléfono, el email y notas (referencias, cómo lo conociste, etc.).
Tocá "Guardar". El cliente queda disponible para vincularlo a obras.
Cuando creás o editás una obra podés asignarle un cliente existente. Si el cliente no existe todavía, también se da de alta automáticamente desde el formulario de la obra. Desde la ficha del cliente ves la lista de todas sus obras y el estado de cada una.
Si borrás un cliente, las obras no se borran: quedan sin cliente asignado. Podés reasignarlas después.
Compartís obras con tu socio, capataz o cliente. Todos ven los mismos datos en tiempo real. Invitar es tan simple como compartir un link: la otra persona lo abre y entra.
Tocá el + en la pantalla de Grupos. Si no tenés Premium, aparece el modal de upgrade (crear grupos es Premium). Si te invitaron a un grupo podés entrar sin Premium.
Ingresá el nombre del grupo (ej: «Equipo Belgrano») y tocá "Crear grupo".
Ya sos el Dueño. Desde la pantalla del grupo podés invitar miembros y compartir obras.
Entrás al grupo y tocás "Generar link de invitación". Elegís el rol: Editor (puede editar) o Lector (solo ve).
La app genera un link único. Tocás "Copiar link" y se lo mandás por WhatsApp, mensaje o email.
La persona abre el link en su celular: appmaestro le muestra la pantalla de aceptación y queda sumada al grupo.
La invitación queda en la lista de Pendientes hasta que sea aceptada o venza.
Cuando alguien te invita a un grupo, la notificación aparece en Inicio → Notificaciones. Tocás la notificación y aceptás o rechazás desde ahí.
Dueño — crea el grupo, invita, quita miembros, transfiere la propiedad y borra el grupo.
Editor — puede editar datos de las obras compartidas e invitar nuevos miembros.
Lector — solo visualiza, sin poder modificar nada.
Dentro del grupo, en la sección "Compartir una de mis obras", elegís la obra del selector y tocás "Compartir". Compartir una obra en grupo es Premium. La obra aparece para todos los miembros del grupo en tiempo real (RLS).
Si bajás a Free, las obras siguen compartidas pero quedan bloqueadas para nuevas incorporaciones. Los datos de todos los miembros se conservan.
Un timeline cronológico que registra cada versión de presupuesto enviada, cada cobro y cada gasto — con fecha, autor y monto. Ideal para rendir cuentas o revisar cómo evolucionó la obra.
Entrás a la obra desde Obras.
En el menú interno de la obra tocás "Historial".
Ves el timeline con todos los eventos ordenados del más reciente al más antiguo.
El historial es una función Premium. Si tu plan es Free, la pestaña aparece pero no se pueden ver los eventos.
Las preguntas más frecuentes sobre appmaestro V3.
appmaestro es una PWA (aplicación web progresiva): no la instalás desde ninguna tienda. Abrís appmaestro.com.ar en el navegador de tu celular, tocás el botón de menú del navegador y elegís "Agregar a pantalla de inicio" (en iOS: Safari → ícono compartir → "Añadir a inicio"; en Android: Chrome → menú → "Instalar app"). Queda como un ícono igual que cualquier otra app.
La app carga sin conexión gracias al service worker. Podés consultar obras, presupuestos y materiales sin datos. Para guardar cambios o sincronizar necesitás conexión: los datos se sincronizan en cuanto volvés a tener señal. Si ves datos desactualizados en producción, abrí una pestaña de incógnito para forzar la recarga.
Desde la lista de Obras, tocás el badge de estado (ej: En curso) directamente sobre la card de la obra. Se abre un selector con todos los estados disponibles. No hace falta entrar a la obra.
Entrás al grupo desde Grupos, tocás "Generar link de invitación", elegís el rol (Editor o Lector) y tocás "Copiar link". Mandás ese link por WhatsApp, mensaje o email. La persona abre el link y acepta la invitación. No hace falta que tenga una cuenta previa: si no tiene puede registrarse desde la pantalla de aceptación. El invitado también ve la notificación en Inicio → Notificaciones.
Cada ítem tiene un margen de materiales y un margen de mano de obra independientes. Esto te permite aplicar un porcentaje de ganancia distinto a cada componente del costo. Por ejemplo, podés cargar un margen del 20 % en materiales y del 30 % en mano de obra. El cliente solo ve el precio final; el detalle es interno (APU).
El Presupuesto automático está disponible desde el ítem, en la sección Análisis. Cargás la superficie o medida principal y la app arma el APU completo (materiales, mano de obra, costo y precio) usando las dosificaciones de la calculadora. Conviene usarlo cuando el rubro es estándar (muros, contrapiso, revoque, etc.) y querés presupuestar rápido sin pasar por la calculadora separada.
Sí. Si bajás a Free, las obras extra quedan bloqueadas con 🔒 pero los datos no se borran. En cuanto volvés a Premium todo se desbloquea automáticamente. Para cancelar, contactá a hola@appmaestro.com.ar.
Los grupos que creaste quedan activos y los miembros siguen viendo las obras. Lo que no podés hacer sin Premium es crear nuevos grupos o compartir nuevas obras. Las obras ya compartidas permanecen accesibles para todos los miembros mientras el grupo exista.
Definiciones de los términos que usamos en appmaestro V3, tal como aparecen en la interfaz.