Cómo hacer el presupuesto de una obra

El cliente te pide 'pasame un presupuesto' y arrancás de cero, con miedo a cotizar de menos y perder plata, o de más y perder la obra. Esta guía es el método que usan los que cotizan rápido y no se equivocan: presupuestar por rubros.

El problema: presupuestar 'a ojo'

El error más caro del oficio es tirar un número global. "Te lo hago en 8 millones." Después aparecen los contrapisos que no contaste, el contramarco que olvidaste, y el 8 se convierte en 11 — que pagás vos. Un presupuesto de obra serio se arma de abajo hacia arriba: cada tarea con su material y su mano de obra, sumadas por rubro.

Un rubro es un capítulo de la obra (Mampostería, Instalación eléctrica, Pintura). Dentro de cada rubro hay ítems: una tarea concreta con cantidad, unidad y precio unitario. El total de la obra es la suma de los rubros. Nada de magia: cuentas.

Los 5 pasos para armarlo bien

1. 01
   Listá los rubros de la obra recorriéndola mentalmente de principio a fin: demolición, movimiento de suelo, estructura, mampostería, instalaciones, revoques, contrapisos, pisos, pintura, terminaciones. Si te salteás un rubro, ese costo lo pagás vos.
2. 02
   Computá las cantidades de cada rubro: m² de pared, m³ de hormigón, litros de pintura. Este es el cómputo de materiales — si flojeás acá, todo lo demás queda mal. (Lo vemos en detalle en la guía de cómputo.)
3. 03
   Cargá el costo real de cada ítem: lo que pagás vos de material y de mano de obra. Esto es tu análisis interno, no lo ve el cliente.
4. 04
   Aplicá tu margen (gastos indirectos + ganancia) sobre el costo. V3 te permite definir un margen separado para materiales y otro para mano de obra. Si no cargás indirectos —flete, herramienta, tu tiempo de oficina— el margen es ilusorio.
5. 05
   Generá el PDF con tu logo, elegí qué nivel de detalle mostrar, fijá el IVA y la validez. Se lo mandás por WhatsApp.

Ejemplo: presupuesto de una pared

Veámoslo con una pared de ladrillo común de 15 cm, 20 m². El costo se arma sumando material y mano de obra, y recién después aplicás margen:

Fijate que el precio al cliente sale de una cuenta, no de una corazonada. Si mañana sube el ladrillo, cambiás un número y el total se recalcula solo. Eso es presupuestar por rubros.

Cómo se ve en AppMaestro

En la app, la pantalla de Presupuesto está organizada exactamente así: rubros con su total y dentro los ítems con cantidad × precio. El botón PDF de arriba te deja elegir el nivel de detalle.

Tres modos de PDF según el cliente

Al generar el PDF elegís cuánto mostrar: desglose completo (cantidades y precios), cantidades sin precio unitario (el cliente ve el detalle de materiales pero no tu margen), o solo el total por rubro. Para clientes técnicos, el modo del medio es el que más respeto genera.

Preguntas frecuentes